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Faut-il le faire ou pas ? Demander une contribution pour le café au bureau

Comme tout investissement dans une entreprise, le café au bureau est une question de coûts et de bénéfices. La plupart des entreprises offrent du café gratuit à leurs employés, d'autres choisissent de demander une contribution financière. Une entreprise est-elle plus intelligente qu'une autre pour autant ? Et quelle est la meilleure solution pour vous ? 

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Café au bureau : des avantages multiples

La chose la plus importante à savoir ? Le café au bureau n'est pas une source de revenus. Du moins, pas en termes de recettes et de dépenses visibles. En effet, vous ne pouvez pas demander autant d'argent que dans un café ou bar. Vos employés apporteraient alors eux-mêmes leur café au bureau en un rien de temps.
Heureusement, vous n'avez pas besoin de demander une contribution pour faire des « bénéfices ». Les avantages du café gratuit au bureau se répartissent dans différents domaines tels que la productivité, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Café gratuit : le choix de base

Faut-il encore vous parler de l'influence du café sur votre productivité ? Vous en faites sans doute l'expérience chaque matin, peu après votre première tasse. De plus, le café gratuit au bureau améliore l'esprit d'équipe entre collègues. Une machine à café stimule les discussions informelles entre les membres de différents départements. Et les collaborateurs s'entraident en apportant une tasse à un collègue très occupé.
De plus, vous fidélisez davantage vos employés en leur offrant du café gratuit. Au cours des dernières années de crise, de nombreux avantages extralégaux ont été supprimés. Les petites attentions telles que le café ou une corbeille de fruits sont donc d'autant plus appréciées.
C'est pourquoi environ 75 % des entreprises offrent du café gratuit au bureau.

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Contributions café : situations spécifiques

Une organisation opte tout de même pour une contribution café ? Il y a souvent une raison spécifique à cela. Y a-t-il par exemple une machine à café avec des gobelets jetables dans un environnement de production ? L'employeur demande alors parfois une petite contribution à titre de participation aux frais. Il limite ainsi le nombre de gobelets qui traînent dans l'espace propre de l'usine.
Une entreprise reçoit-elle beaucoup de visiteurs ? Ou une machine est-elle installée dans un lieu accessible au public ? Dans ce cas, il peut également être intéressant d'envisager une contribution.
Une option intermédiaire est également possible. Vous offrez alors du café gratuit à partir d'un thermos ou d'un distributeur automatique, tandis que vos employés peuvent également boire un véritable espresso en échange d'une petite contribution. Vous satisfaites ainsi les plus grands amateurs de café de votre équipe sans avoir à modifier votre budget café.

Qui bénéficie de la rentabilité du café ?

Vous décidez de demander une contribution à vos collaborateurs ? Dans ce cas, vous avez le dernier mot sur les prix de vente. Et les recettes vous reviennent intégralement. Votre fournisseur est simplement votre partenaire technique et logistique, auprès duquel vous louez des machines et commandez du café.
Cela signifie que vous déterminez vous-même comment vous facturez les consommations. Soit chaque employé paie chaque tasse à la machine, soit vous tenez une liste interne du nombre de cafés consommés. Vous facturez ensuite cette liste chaque semaine ou chaque mois.
Café gratuit au bureau ou pas ? Le choix vous appartient. Et vous pouvez le faire après une simple réflexion. Commencez par comparer les avantages et les inconvénients financiers et non financiers du café au bureau. Demandez-vous ensuite si vous avez une raison particulière de demander une contribution à vos employés. Vous saurez ainsi où vous vous situez : parmi les 75 % d'entreprises qui offrent du café gratuit ou parmi les 25 % d'organisations qui proposent du café payant. Vous décidez ensuite du prix que vous demandez pour une tasse et de la manière dont vous facturez ces consommations.

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